TOP SPACE 網站客戶隱私權聲明
最後更新日期：2026 年 6 月 27 日
歡迎您使用 TOP SPACE（以下簡稱「本公司」或「我們」） 所提供之共享辦公空間、商務中心、會議室租借、場地租借、借址營業登記及相關服務。
本公司重視每一位客戶、會員及網站使用者的個人資料保護，並依據《中華民國個人資料保護法》、《消費者保護法》及相關法令制定本隱私權聲明，以保障您的個人資料及隱私權益。
當您瀏覽本網站、填寫表單、租借場地、申請借址營業登記或使用本公司任何服務，即表示您已閱讀、瞭解並同意本隱私權聲明之內容。
一、個人資料蒐集目的
本公司蒐集您的個人資料，主要用於以下目的：
- 辦理場地租借預約
- 辦理共享辦公空間租賃
- 辦理借址營業登記服務
- 客戶身份確認
- 聯絡通知及客服服務
- 合約履行
- 帳務管理及發票開立
- 郵件代收服務
- 行銷活動通知（取得您的同意後）
- 法令規定事項
- 爭議處理
- 內部營運管理
二、蒐集之個人資料種類
依據服務需求，本公司可能蒐集下列資料：
基本資料
- 姓名
- 公司名稱
- 統一編號
- 負責人姓名
- 身分證字號（依法令需要時）
- 出生年月日（必要時）
聯絡資料
- 手機號碼
- 市話
- 通訊地址
公司資訊
- 公司名稱
- 商業登記資料
- 營業地址
- 公司電話
財務資訊
- 匯款資料
- 發票資訊
- 付款紀錄
網站使用紀錄
- IP Address
- Cookie
- Browser
- Device資訊
- 瀏覽紀錄
- 點擊紀錄
- 使用時間
三、個人資料利用期間
您的個人資料利用期間如下：
- 合約存續期間
- 依法令保存期間
- 契約終止後依法仍須保存之期間
- 法律規定保存期限
若法律未另有規定，本公司將於蒐集目的消失後合理期限內停止利用並刪除相關資料。
四、個人資料利用地區
您的個人資料主要使用於：
- 中華民國（臺灣）
如因雲端服務或系統管理需要涉及境外傳輸，本公司將依法採取適當之資訊安全措施。
五、個人資料利用對象
本公司僅於下列情形使用您的個人資料：
- 本公司內部管理
- 合法合作廠商
- 金流服務商
- 發票系統
- 郵件服務商
- 雲端系統服務商
- 法律顧問
- 主管機關依法要求
本公司不會販售、出租或交換您的個人資料予第三人。
六、Cookie 使用政策
為提升網站服務品質，本網站可能使用 Cookie。
Cookie可能用於：
- 記錄登入狀態
- 網站分析
- 網站效能改善
- 使用者偏好設定
- Google Analytics 分析
您可自行於瀏覽器設定：
- 拒絕Cookie
- 刪除Cookie
- 接受Cookie
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七、Google Analytics
本網站可能使用 Google Analytics 進行網站流量分析，包括：
- 使用人數
- 停留時間
- 使用裝置
- 瀏覽頁面
- 流量來源
所有資料均以匿名方式統計，不會識別個人身份。
八、資料安全保護措施
本公司採取合理資訊安全措施，包括但不限於：
- SSL加密傳輸
- 防火牆保護
- 定期備份
- 權限控管
- 系統監控
- 資料加密
- 帳號權限管理
- 定期安全更新
僅授權人員得接觸客戶資料。
九、第三方網站
本網站可能連結至第三方網站，例如：
- Google Maps
- LINE
各網站皆有其個別隱私政策，本公司不負第三方網站之資料保護責任。
十、個人資料之權利
依據《個人資料保護法》第3條，您得依法行使以下權利：
- 查詢或請求閱覽
- 請求製給複製本
- 請求補充或更正
- 請求停止蒐集
- 請求停止處理
- 請求停止利用
- 請求刪除
若依法應保存或涉及契約履行者，本公司得依法拒絕全部或部分請求。
十一、未成年人保護
未滿十八歲之使用者，應取得法定代理人同意後始得提供個人資料。
十二、行銷資訊
經您同意後，本公司得提供：
- 最新優惠
- 活動資訊
- 新服務通知
- 電子報
您可隨時取消訂閱，本公司將立即停止相關行銷通知。
十三、資料揭露
除下列情形外，本公司不會揭露您的資料：
- 經本人書面同意
- 法律規定
- 法院命令
- 檢警依法調查
- 保護公共利益
- 維護本公司合法權益
十四、借址營業登記個資保護
申請借址營業登記服務時，本公司可能依法蒐集：
- 公司設立文件
- 商業登記資料
- 負責人資料
- 身分證明文件
- 聯絡資料
上述資料僅供依法辦理設立、變更、主管機關查核及契約履行之用途，不會超出蒐集目的範圍使用。
十五、郵件代收資料保護
如使用郵件代收服務，本公司僅依契約內容：
- 收件
- 通知
- 保管
- 點交
本公司不會任意拆閱、影印、公開或提供郵件內容，除法律另有規定或司法機關依法要求外，不得對外揭露。
十六、隱私權政策修訂
本公司得因法令修正、服務內容調整或營運需要，不定期修訂本隱私權聲明。
修訂後內容將公告於本網站，自公告日起生效，不另行個別通知。
建議您定期查閱本聲明，以瞭解最新內容。
十七、聯絡我們
如您對本隱私權聲明、個人資料保護或資料使用方式有任何疑問，歡迎與我們聯繫：
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- 客服信箱：請填寫官方客服 Email
- 客服電話：請填寫官方電話
- 官方網站：https://topspace.tw/
- 營業時間：依官方公告
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本隱私權聲明係依據《中華民國個人資料保護法》、《消費者保護法》、《電子商務相關法令》及其他相關法規訂定，適用於 TOP SPACE 網站及其所提供之共享辦公空間、商務中心、會議室租借、場地租借、借址營業登記及相關服務。
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