一、確認場地用途是否合法

不同場地的使用分區與用途限制有所不同，並非所有空間都能舉辦商業活動。

簽約前應確認：

• 是否符合活動使用目的
• 是否具備消防安全設備
• 是否符合建築物使用執照用途
• 是否允許商業拍攝或公開活動
• 是否可申請營業登記

若活動涉及餐飲、音樂演出或大型集會，應事先了解是否需額外申請相關許可。

二、確認租借範圍與設備內容

應明確確認租借內容，包括：

• 可使用空間範圍
• 使用時段與進退場時間
• 桌椅、投影機、音響設備
• 網路與電力供應
• 清潔與垃圾處理方式
• 停車空間與交通資訊

建議將設備清單及使用權益載明於租賃契約中。

三、留意收費與額外費用

除基本租金外，常見費用包含：

• 保證金
• 清潔費
• 設備使用費
• 超時費
• 假日加價費用
• 場地復原費

簽約前應確認計費方式與退費規則，避免產生爭議。

四、了解取消與改期規定

活動規劃可能因故調整，建議事先確認：

• 取消期限
• 退費比例
• 改期規則
• 不可抗力因素處理方式

並將相關約定明確記載於合約中。

五、投保公共意外責任保險

若活動參與人數較多，建議主辦單位投保公共意外責任保險，以降低突發事件風險。